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毕业生档案查询系统

毕业生档案查询系统，学籍档案一般是从高中开始建立的，学籍档案会跟随着我们一起转入大学，所以在我们的大学期间档案是会有高校的档案管理部门来保存的，但是毕业之后学校会每位同学的就业情况处理学籍档案。我国具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企、人才市场和公共人力资源服务中心等，私企、民企不具备档案保管权限，同时县级以下单位也不具备档案保管权限，如：街道办事处、社区、乡镇都是不具备档案保管权限，就算是就业于参公单位也只能将档案转递到县级人力资源和社会保障局。
档案里主要有以下一些内容：

一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告，有的还会有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料。

二、政治面貌信息。你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等等。

三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。

四、工作之后的职工履历表、转正定级表，历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表（岗位工资、薪级工资的变化都要填）、领导职务任命表等。

五、因公出国人员审批表。

六、职称、注册的相关信息。

七、其它杂七杂八的各种证明材料，越老的`人的档案内容越丰富。

人才市场存档的流程

从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的尊龙凯时首页的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

1、应届毕业生存档流程

（1）带着用人单位的就业协议书到相关人才市场，或携带《人事档案及关系接收函》。

（2）然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业指导中心办理《报道证》。

（3）根据《报到证》，将我们的档案转交给本省人才市场即可。

2、灵活就业人员存档流程：

（1）申请个人书面材料

（2）人才市场工作人员对申报的材料进行查询后，将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》。

（3）工作人员将《人力资源和社会保障事务代理手册》进行打印交付。

（4）最后代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。

3、在职人员存档流程

（1）持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到人才市场档案管理窗口开具调档函；

（2）持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取，严禁个人自带档案转递；

（3）档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档证明。

以上就是人才市场存档的流程，希望可以帮助到大家。帮帮团温馨提示：档案袋及档案封条必须完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。

人才市场是接收、存放档案的正规地方，这个我们都了解。但是，并不是任何时候任何人递交过去的档案，人才市场都会接收。我们需要提前了解清楚档案的接收条件，如果自己的档案不符合接收条件，那么一定要提前处理。

一、人才市场接收档案的条件

1.如果是刚毕业的大学生，存档案的时候需要有与就业单位签订的就业协议，这些单位是一些私企或者个体经营户。像国企和事业单位就可以将档案存到工作单位；

2.毕业后没有找到工作，户口属于当地的也可以将档案直接存放在人才中心。

3.工作几年转移工作单位的，要将档案存放在人才中心，需要有与原单位解除就业协议的证明以及劳动合同解约书，不过具体的还得看当地的规定。

二、人才市场接收档案流程

1.要在人才存放档案的人员出示相应的申请材料；

2.人才中心工作人员审核材料之后，开具调档函；

3.申请人回原单位办理档案调转手续；

4.由单位对人才中心进行公对公的档案调转；

5.人才中心收到档案后办理存放手续，像申请人出具申请证明。

三、人才市场为什么不接收档案

有的朋友在像人才中心办理档案存放的时候，人才中心不肯接收自己的档案，这又是怎么一回事？如果出现以下情况，人才市场是不会接收档案的。

1.档案因为某些原因在自己手上存放超过两年的，这样的档案属于无效的档案，没有任何的法律效力，人才是不会接收的；

2.非全日制毕业的，比如成人教育、自学考试等等，这样的档案人才也不会接收；

3.有些地方不接受外地户籍的档案，比如深圳、上海、北京这些城市比较严格，不是本地户口的很难存放。

四、解决办法

我们在像人才存放档案的时候最好是采用公对公对接的一种方式，这样档案不经过我们个人手上，档案不易丢失不说，人才中心也会接收。那如果档案里的材料不全，我们就先补齐档案材料再去存放，档案变成死档的先将档案激活再存放，非全日制毕业存档的先将档案跟之前的全日制教育档案一起归档再存放，这样做就会容易很多，人才市场也会接收。

首先要确保档案应该是在学校、有管理权限的单位、人才市场或人才中心这些地方，而不是在个人手里保存。在自己手里保管的档案，人才市场有权拒绝接收。因为自己保管的档案，无法保证其真实性，更不用说有些档案在自己手里时已经被私自拆封、损毁。

调档案前需要接收单位开具调档函。然后个人手持调档函到原档案存放单位申请将档案调出。原档案存放单位只有在见到调档函的前提下才能顺利将档案寄出。

档案需要通过机要形式转递。人才市场一般只接收机要形式转递的档案，极少接收由个人递交的档案。所以我们在转递档案的时候，要确认好原档案保管单位可以将档案通过公对公的形式寄出。

通常在自考、成教或者极少数全日制大学毕业后，个别学校会将档案交到学生本人手里。这个时候，大家一定要及时将档案交到人才中心。

毕业后档案的去向：

1、未就业的毕业生：

①毕业后未就业的学生在两年的择业期内可以申请学校免费保管两年，超过两年档案打回生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

②毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

2、找到工作的毕业生：

①就业于国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位，可以直接将档案转递到单位。

②就业于民企、私企等不具备档案保管权限的单位将档案转递到人才市场。

③就业于县级以下的参公单位，如：乡镇公务员、事业单位可以将档案转递到县级人力资源和社会保障局或者主管单位。不能直接将档案转递到工作单位。

毕业后怎么查询自己的档案

1、毕业后档案由学校统一寄出，学校会根据毕业生的情况寄往各地。有的寄到工作地、有的生源地，以两个月为期限，两个月之后，档案就可以在以下地方查询。

①学校

②工作单位（单位有档案接受权限）

③人才中心。（私企或未就业）

④档案存放在教育局。（师范生）

2、查询方法：

①拨打公司档案管理处的电话查询或拨打人才中心的电话查询。

②通过学校、公司或生源地的人才中心尊龙凯时首页官网档案查询页填写个人信息就可以查询档案。

③带上证件去实地当面查询。

④如果自己找不到，也可以找专门的档案服务机构帮忙查询。
备注：

首先在2015年之后的人才市场是免费存放个人档案的，在2015年以前的个人档案存放人才市场，是需要缴纳管理费的，每年需缴纳120元，那么在2015年之前保管的档案，未缴纳保管费的需要补交2015年以前的管理费用，比如你在2010年存放在某人才市场，你就需要缴纳5年的管理费，也就是600元，2015年之后的管理费就不用缴纳了。在没有稳定工作的前提下，已经毕业了的同学，将个人档案投放到对应的人才市场是最为稳妥最为省事的选择。如果没有工作的变动，以及升学、考公等等情况，人才市场是可以永久存放个人档案的。

常见问题：

问题：接收的档案反映存档人员哪些基本情况？

解答：接收的档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。

问题：流动人员人事档案转递时，是否可交给本人自带？

解答：不可以交本人自带。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。

问题：档案网上申请业务受理时限是多长时间？

解答：档案网上申请业务2个工作日内受理。

问题：哪些材料是流动人员人事档案收集归档内容？

解答：反映流动人员政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称、评聘专业技术职务、年度工作（业绩）考核、入选重大人才工程、获得重大奖项、重要社会兼职及违规违纪违法处理处分等相关材料。流动人员工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料。参加社会保险等相关信息材料。”

政策依据：

《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）

《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）

《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）

政策节选：

《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）

文件要求，“档案管理服务机构、档案材料形成单位、流动人员之间应当加强协作，多方面收集反映流动人员政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称、评聘专业技术职务、年度工作（业绩）考核、入选重大人才工程、获得重大奖项、重要社会兼职及违规违纪违法处理处分等相关材料。注重收集流动人员工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料。加强与社会保险经办机构信息联动，积极收集参加社会保险等相关信息材料。

流动人员及人事档案材料形成单位应当如实、规范填写相关材料，在材料形成1个月内主动向档案管理服务机构移交。”

《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）文件要求，“归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。”