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毕业多年怎么查找档案,毕业多年怎么查档案在哪里
大学毕业后进行了正常托管的情况下,个人档案可以存放和托管的单位或者机构都是不多,毕业后档案去向无非是以下这几个地方:学校、生源地(生源地档案接收部门包括当地人社局、人才市场或者是教育局),再就是有档案管理权限的用人单位或者用人单位所在地的人才市场。弄清楚了毕业后的档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。
一、查询档案,有3种状态说明
1.查询后显示“查不到信息,说明你的档案尚未寄到。
2.查询档案结果状态显示“保管”,说明你的档案已安全地存放。
3.查询档案结果状态显示"已转递"或者"已调出",说明你的档案已转出,转到接收单位。
二、往届毕业生怎么查到自己的档案呢?
可以通过这几个地方进行查询:
1、可以打电话问一问自己家乡的人才市场,自己的档案是不是在那里。因为在毕业后,如果学生没有向学校通报自己的公司的话,学校会默认将同学的档案打回自己生源地的人才市场中,如果档案在人才市场中超过五年无人问津,就会被工作人员视为死档。
2、可以打电话问一问公司所在地的人才市场。因为学校在得知学生公司后,会将档案发往所在地的人才市场。同理,如果五年无人问津,就被化为了死档。
3、回家自己找一找,如果档案在自己手里持有超过两年的话,档案则会也沦为死档。
4、学校。可以打电话询问档案当时被学校寄到了哪里。
三、往届毕业生考研档案怎么办
1、首先,我们需要明确的就是,毕业的时候,你们学校把档案放到哪了,比如我是师范类的,毕业以后,直接档案回到了当地教育局,这个自己要清楚的。
2、因为要继续考研,有些学校会给你们保管档案,免费的一年或者两年,师范类的一般会免费保管两年的。
3、如果学校不保管的话,你就需要把你的'档案放到你的户籍所在地的人才交流中心了,因为你在其他地方,有些你的户籍不是这边的,档案不让放,这个你需要问清楚,去人才交流中心。
4、如果会所在地,一般都会给的有报到证的,拿着这个把自己的档案放到当地的人才交流市场就可以了,原来收费的,现在好多地方是免费的了。
5、等到自己考上研究生以后,直接去人才交流中心让把当然发送到那边就可以了,这个就很简单了,也很容易了。
6、不过考研的时候,因为是往届的毕业生,可能自己的报考需要去自己的户籍所在地报名的。要注意一下。
四、大学毕业多年去哪里找档案
首先要确定自己毕业时是如何处理的,如果当时并没有对自己的档案做出处理,也没有签过三方协议,一般情况下档案可能还保留在学校,等待学生自提。
如果当时毕业时签了三方协议,学校给你发报到证,填写了档案去向,那么可以看看自己的报到证,报到证抬头是开到哪里,你就去那个地方查询,学校会根据这个地址对学生档案进行转寄的。
签的单位是国家机关、事业单位这样有档案管理资质的企业,报到证会开到单位,学校会将档案递给单位,让单位进行保管。
签的单位是私企,私企是不能保管个人档案的,档案可以选择放在工作地的人才交流中心或者户口所在地的人力资源和社会保障局,有的统一保管在市里面的档案管理中心或教育局,你可以看看报到证是开到哪里,可以对应的地方查询。
档案查找自己不方便去现场查询的,可以在网上查询,可以登录相关的官方网站进行查询,也可通过电话查询。
五、档案找不到了怎么办?
如果自己找了很多地方确实找不到了,可以向原毕业的学校申请补办档案,是从高中时期开始建立起来的。需要补高中学籍材料和大学学籍材料,补完之后激活存放到人才中心。
补办档案虽然很麻烦,但是还是需要尽快去补办,拖得时间越久越来补办,毕业时间太长,可能会遇到学校倒闭或老师退休,这样补办档案是比较困难,所以建议大家趁早做准备。
六、流动人员人事档案的办理流程
符合当地人才服务中心档案托管条件的流动人员,应及时到当地人才中心办理档案托管。如在档案托管方面遇到问题和困难的,可以搜索公众号“优才档案”寻求专业咨询和帮助。
一般来说,流动人员的档案托管流程如下:
1、提供身份证明、完整的档案和相关佐证材料;
2、符合要求的办理存档手续,缺少非关键材料的,可以先存后补;
3、出具存档证明;
4、由人才中心提供案转递、出具相关证明等服务。档案事关切实利益,切不可忽视其重要作用。
七、流动人员人事档案的主要作用
1、完整的人事档案可以在招聘和录用环节可以为用人单位提供应聘人员学历、履历、奖惩等背景信息:
2、在选拔和使用环节为用人单位单位掌握人员教育培训、工作经历、职称评定等信息;
3、国有单位政审时为招录单位提供存档人员考察审核等材料;
4、以人事档案为依据,为存档人员提供相关证明,协助办理相关手续。
八、毕业多年怎么查找档案?
1、如果是毕业时间还没有超过两年的同学,档案可能还放在学校,一般来说,毕业之后高校可以继续保管档案两年,两年之内必须把档案迁走,如果说超过两年期限还没有处理档案的,档案就会被打回原籍。
2、我们学校是转寄档案的源头,不管你的档案是否还遗留在学校都是可以从学校查找到相关记录的,因此我们一旦找不到自己的档案,首先就要从学校下手,然后再根据当年的转寄记录一一排查。
3、如果毕业之后有进入过国企、央企、事业编制等单位工作过的,可以联系下单位的人事部来查找自己的档案去向,建议从毕业之后工作的第一个单位去找,若被告知已经转寄出去,那就要按工作单位的顺序依次去找。
4、如果自己工作过的单位都是没有人事档案接收权的,就建议联系单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)去查找。
5、如果毕业之后没有签就业协议,没有转过户口办理过档案手续的,那么就建议联系原籍所在地的市县级人事部门。
6、还有一部分学生毕业之后会选择他校继续深造,或者期间转过学的,档案会被转到其他高校。
九、档案的重要性
档案是企事业单位招聘、公务员选拔、办理养老保险、职称评定、开具各种证明的有力依据,是体现个人经历、品德作风的重要凭证。
十、档案里都有些什么
1、入学档案材料
2、学生学籍登记表
3、学年总结鉴定表
4、奖励材料
5、违纪处分材料
6、组织发展材料
7、成绩单
8、大学录取通知书
9、毕业生登记表
10、就业报道证存根(白色联)
11、学士学位申请审批表。
毕业了,档案的去向
我校派遣工作即将开始,学院将根据学生提供的就业协议、派遣证为学生填写档案邮寄详细信息,经学生确认后,由学校档案馆统一邮寄。未找到工作单位的学生,可暂时将档案存放在学校,待签订工作后按程序办理档案邮寄。
十一、档案去向如何查询
一、送至市人社局的,可关注沈阳人才市场官方微信“syrcjob”,即可查询自己档案转递状况。
二、邮寄到工作单位或当地人社局的,可通过办理邮局“邮寄短信提示”业务或ems编号查询,档案邮寄三周后,请到收件单位查询。
温馨提示:邮局网上查询ems信息期限为一年,把握好查询时间,不要过期呦
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