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1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证，身份验证成功后白色ic卡到自助查询系统处，将卡放在认证读码器上进行开机认证，待查询结束后拿白色ic卡换取本人身份证；

2、双击“ic卡阅读”软件的图标，当听到“嘀“的一声后表示认证成功，并直接进入“数字档案利用平台”系统，进行档案查阅；

3、数字档案查询的方法

点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询：

1）系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“政府信息公开”等内容直接进行查询；

2）如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询；

3）如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询；

4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单；

在填写“电子档案借阅申请单”时，系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息，档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。申请单填写完成后，点击“提交”菜单，将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。

若想选取多顶档案信息时，按住shift键后用鼠标选取多项内容，进行一次性多个文件的提交审核工作。

5、审核通过后，查阅者在系统的现有页面下刷新页面，在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量，可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目；

6、进入“电子档案借阅”页面，单击选中一条档案信息条目后，单击“原文列表”，进行“原文列表”页面，单击“查看”项，就可以看到所查询的档案原文。如果本人需要打印档案信息，到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。

注：由于档案使用的保密规定，对于查阅者，“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。

市面没有这些东西，档案信息是不公开的。不要想太多

全国档案查询利用服务平台页面

据了解，社会公众可通过国家档案局官方网站进入全国档案查询利用服务平台，完成实名注册后，可选择目标档案馆，填写查档需求相关信息，提交查档申请。目标档案馆工作人员根据查档需求，在本馆检索相关档案信息，通过平台将查档结果反馈至查档人，并采取电子邮件发送、快递邮寄、到就近档案馆自取、到目标档案馆自取等方式提供所需档案，实现社会公众足不出户利用档案。

据相关负责人介绍，目前，全国各省（自治区、直辖市）档案馆、各计划单列市、副省级市档案馆及新疆生产建设兵团档案馆已接入全国档案查询利用服务平台，接入总数已达1000余家。国家档案局将继续推动各级档案馆接入该平台，建立便捷的档案信息资源共享利用联动新机制，实现全国档案信息共享利用“一网通办”。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　【拓展阅读】人事档案查询系统

一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里：

1、报到证所写的报到地，这个是首要问的，也是可能性最大的；

2、所属学校，也许档案根本就没有开始寄，要打电话过去问问；

注意：一般情况下，毕业生档案主要有以下去处，一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心（人才市场），二是原户籍所在地人才服务中心（人才市场）。

个人成绩档案查询系统怎么查个人成绩

你说是真正的系统还是，你要做系统，真正的系统一般手机身份证或者准考证查询，你要做的话就是通过链接数据库，用数据库查询语录就可以实现

毕业生档案查询系统中查不到档案怎么办？

档案的去向有以下几个地方：

1、学校。大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位（有档案保管权限）。

6、市级人才中心（县级考生）。

二、查找方法：

1、根据报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址，一般与个人的报到地一致。

2、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

3、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询。