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一、我们应该如何查询个人档案?
1、个人档案该如何查询?最主要看档案放在了哪里保管,档案文件不是随意处置的,它必须由专业的档案管理机构收管。通常来说,能够保管档案的地方都要具备人事管理权限。如果我们把档案放在自己手中保管,档案就会变成死档失效。
2、当我们毕业后根据个人工作的发展不同,保管档案的地方也是不同的。之前还是学生的时候,档案都是放在学校保管。到了毕业季,学校会根据个人的工作情况将档案寄回原籍或者工作单位当地的人才市场。一般想要找档案都可以先到这两个地方去咨询查找。
3、当然还有的毕业生考公上岸,进入政企单位工作。那么学校会把档案直接寄到这种公共事业单位保管。因为这类单位可以直接接收个人档案。如果想要查询档案自然也是到本单位查找即可。
二、档案查询中的注意事项
1、有的毕业生可能会要求学校将档案调到自己寻找好的管理单位或机构,小编提醒大家这里会涉及到个人档案调动的问题。一般当我们需要向档案管理单位申请调档函,然后我们再持有文件到学校去申请调动。
2、如果毕业这段时间并未向学校进行特殊的申请,学校一般默认将档案寄回生源地的人社局。
档案一般存放在哪些地方:
1.存放在学校:如果是在丽水读书的在校生来,他们的档案一般都是存放在当前就读的学校,那么即将毕业的大学生如果选择继续考研、插本时,档案可以让原学校暂时保管,等录取通知书下来后再将档案转到新学校。
2.存放在就业单位:对于应届毕业生选择毕业后就业时,档案可以转到就业单位由就业单位代替保管,但在转存档案前需要与就业单位进行沟通确认是否同意你将档案存放致单位。同意之后才能转存。
3.存放在户籍所在地的人才交流中心管理:选择这种存放方式时,必须要取得学校和教育部门发放的报到证,先到当地人才交流中心报到,然后再转存档案。
三、档案找不到如何处理?
1、万一大家按照上述的几种查询地点都未找到档案下落,我们可以考虑求助专业的第三方档案服务机构,由专业的档案人员为我们查询档案。
2、小编提醒大家的是,寻求第三方机构的时候一定要注意筛查,避免受到无良机构的影响。如果档案确实丢失,那就按照专业人员的建议尽快的申请档案补办。这一系列操作都可由代办机构协助处理。
档案查询的具体步骤:
1、如果还没有毕业,那么查找的范围其实很小,基本可以说就是在你就读的学校,你可以询问相关负责人或者是去尊龙凯时首页官网查看,这种事比较简单的。
2、如果毕业了,那也要分情况去看,一般有以下不同情况:第一种就是你考取了研究生,这个研究生在哪里读,你的档案就在哪个学校,比如你还是在原来的大学读研,那么档案就不会动,还在那个学校。如果你在别的学校读研,那么你的档案就跟随你,去了你考上研究生的那个学校。
3、第二种是你没有考研,而是去工作了,刚好你工作的单位,它有资格接收你的档案,那么,你的档案就可以去你的工作单位找到。
4、如果你工作的单位没有资格,那也没事,学校会把你的档案寄到工作单位所在地的人才市场,去那里也可以看到,或者去尊龙凯时首页官网也可以查到,前提是已经签订了三方协议或者就业合同。
5、第三种是你既没有考研,也没有签订工作单位,那么也不用担心,这个时候,学校还是会为你保管一段时间,一般情况是两年,在这两年,你的档案还是在学校,
6、两年之后,学校会把你的档案寄到你的户口所在地,在那里的人才市场你可以找到你的档案,你可以去相关部门咨询,或者打官方的电话问问。
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