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如果一个人的档案找不到怎么办?
如果一个人的档案找不到怎么办?当大家需要档案的时候,发现档案找不到了,这个时候应该尽可能的去到可能存档过的地方再仔细查询档案,根据档案的迁移情况去一步一步查找,若是能找到档案最好了,实在找不到档案就只能进行档案补办。对于如何进行档案一步一步查找,下面小编就给大家详细介绍
如果上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。
具体操作步骤如下:
1、可以先回到学校去查看我们档案的传递登记,看一下档案转寄到哪个单位,有了记录,才好进行下一步的工作。
2、到目的地单位查询接收人签领登记。
3、有的地方在发放学生档案的时候,有时还会将档案送到当地人事局人才交流中心,一旦确认丢失,就可以补办。
4、如果上述的几个地方都找不到,那就只能进行档案的补办手续了。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
一个人的档案丢了怎么办,一个人的档案丢了的处理方式如下:
(1)关于补办本科档案,我们首先要确认档案中缺少什么。因为学籍档案里有太多东西,所以学生在发现档案丢失后,首先要仔细检查档案的内容;
(2)签发遗失证明后。学校将收到学生丢失档案的报告,此时校方将在工作日内与学生联系。学生应该开始准备相关的证明材料;
(3)由相关部门审查资料,审核无误后,将学生的证明档案提交相关部门。经批准后,可以重新办理相关手续。
个人找不到档案之后应该怎么办?
1、个人档案找不到的情况下可以先去毕业的学校找找,因为在刚毕业的时候很多人并没有对档案进行管理,在学校档案管理室能正常找到档案是最好的。
2、如果在学校也没有找到档案,建议大家回到原户籍地进行查询,因为在毕业之后没有主动处理档案或者是没有找到工作的情况下,大多数人都会被存放到原户籍地的人才中心或人才市场。
3、在原户籍地和学校如果都没有找到档案,要考虑自己在择业期内是否找到工作,如果在择业期有合适的工作,学校就会直接根据我们就业的去向将档案存放到工作单位里面,或者工作单位所在地的档案管理部门。
4、基本上在这些地点就可以查询到自己的个人档案信息,如果在这些地点都并未找到档案,只要考虑重新补办档案进行使用。
人事档案找不到了怎么办,可以尝试以下方法处理:
1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门。
2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。
3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着你的工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,你以这份材料为依据去劳动保障局工资补办你的档案,并且最好能找到你的招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。
找不到档案的情况下如何办理补办档案的流程
1、如果通过各个渠道都没找回档案,应该尽快去学校补办自己的学籍档案信息,补办自己的学籍档案时正常都是准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料。
2、大多数学校都会要求大家说明档案丢失的情况然后手写补办档案的申请书,在补办自己的学籍档案材料时如果比较着急,可以找到专业的档案服务机构代办,或者是让学校的老师协助我们进行处理。
3、所有的学习档案信息补办齐全之后,不仅要重新盖章放到档案袋里面归档,还必须走学校的机要通道进行转移,千万不要选择个人携带补办好的档案去进行存档。
档案补办流程是什么
1、要去教育局办公室提交学生记录丢失证明。这份证明书可以由你所在的人事部门或档案管理部门签发。
2、携带丢失证明和本人身份证复印件和原件,到管理部门办理补办手续,同时还要到自己的毕业学校提交学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文审查表等纸质资料。
3、档案补办完成后,要把它和以前的学生档案一起放入档案袋里密封并加盖公章并处理。否则,人才中心不会收档案。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第四十八条
单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
(一)丢失属于国家所有的档案的;
(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;
(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;
(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;
(五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;
(六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;
(七)不按规定向社会开放、提供利用档案的;
(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;
(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;
(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
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来源:全国个人档案查询系统入口
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