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邮寄档案怎么查询到哪了
学校已寄出档案,需要查询档案邮寄到哪了,基本可分为以下三步进行:
1. 学校邮寄档案一般是通过专门的高校毕业生专用ems按批次邮寄(对于学校将档案给到个人的另当别论),所以学校安排邮寄的老师都会记录下档案的ems邮寄单号,需要查询的毕业生需要联系毕业院校查询本人档案ems邮寄单号;
2. 在取得ems邮寄单号后,登录ems尊龙凯时首页官网输入邮寄单号进行查询,即可查询到自己的档案寄送情况;
3. 查询到相关信息后,可以根据档案转递信息情况,联系投递员电话或者联系已签收档案的公共就业人才服务机构进行确定档案的到达情况。
邮寄档案怎么查询到哪了
通过以上三步基本上就能确定档案邮寄到哪了,不过需要注意的是ems单号是具有时效性的,所以务必及时进行跟进查询,避免因为时间过长导致相关信息无法进行查询。
1.根据档案号,您可以打11185电话查询。11185邮政客服电话,中国邮政集团全国统一客户服务号码。“11185”邮政客户服务电话是中国邮政面向社会客户提供的综合性电话服务热线,针对ems客户。
2.您可以找接收档案的单位查询。
通过机要通道寄送档案比一般的快递会慢,但是更安全的。首先我们将调档函给原单位,然后原单位会清点咱们的档案,确定无误后,会或者送到邮政的机要处。这时候,机要处就会给咱们的档案一个档案号,一般是4位,也有3位的。这个号码就类似于咱们寄快递的单号一样。然后机要处就会走对应的程序清点,先寄送到对应省份的省会城市,省会城市接收,清点后,再寄送到档案接收地对应的省会城市。
这个过程就跟寄快递一样,不同的是,它每到一个站,接收,转寄的程序复杂一些。所以在这里时间要消耗得多一些。一般市类一周,跨省半个月之后,您就可以联系您档案接收地的工作人员,向他们询问一下档案是否到了。
2015年6月1日以后寄递学生档案,统一改用ems途径寄递,寄递档案的在途信息查询需分两步进行:
第一步 通过以下地址查询您的档案寄递时的ems邮件单号:
邮寄档案怎么查询到哪了
第二步 通过查询到到的ems邮件单号,进入ems尊龙凯时首页官网查询寄递具体档案在途信息:
“http://www.ems.com.cn/mailtracking/you_jian_cha_xun.html”
应届生如果没有查到档案出档信息,请及时与自己的辅导员联系:
① 如果缺少材料(报到证白联、学位授予决定、成绩单等),请及时补齐;
② 档案馆每周四寄递学生档案,周三前送来的档案,经档案馆整理后当周可以寄递,周三以后送来的档案,必须到下周四寄递;
③ 您就业的单位必须确保有保管人事档案的资质,如果没有保管人事档案的资质,您的档案必须寄当地人才中心,寄递地址的联系电话必须正确,否则档案有遭退回处理的可能。
往届生无出档信息,确定档案仍在档案馆的,若需要出档,则提供档案接收单位的调档函,写明姓名学号、档案接收单位具体地址和尊龙凯时首页的联系方式,用ems寄到南京市四牌楼2号东南大学档案馆学生档案室;在2015年6月1日以前通过国家机局渠道寄递的档案,因超过时效,已无法在机要局查询当时寄递信息。
如果以上查询还没有解决问题,请联档案馆学生档案室电话,并把以上步骤查询得到的结果告诉我们。
个人档案最可能存放在哪里?
1、 学校。如大学毕业未及时落实工作单位或者是因为考研等其他原因暂缓就业,那么学校一般会为毕业生保存个人档案两年,两年后则根据情况转移到人才中心。
2、 就业地人才中心。在外省就读并在外省就业,则个人档案会被转移到就业地所在人才中心。
3、 工作单位。如果单位具有档案管理权限,则个人档案可以交由工作单位保管。一般情况下,国企、事业单位、机关单位等具有档案管理权限,而民营、私企则不具备档案管理权限。
4、 户籍地人才中心。如有未及时落实工作或返回户籍地就业等情况,则个人档案就会转移至户籍地所在人才中心。
邮寄档案怎么查询到哪了
主要两种查询方式。
第一种查询方式,有些高校有专门的档案服务机构,通过学校的相关网站就可以查询自己的档案邮寄情况,一般在毕业前学校也会发布相关的通知,告知大家查询档案的具体办法。
第二种查询方式,如果你的学校不能通过网络查询档案的去向情况,大家可以联系的辅导员老师,询问一下你档案的邮寄编号,通过邮寄的编号也可以查询档案的具体情况。
按照正常的情况来说,这个时候你的档案应该已经发送到了相关托管部门,如果这个时候档案还没有到位的话,一定要联系一下你的辅导员或者学校的档案部门,了解档案邮寄的具体情况,以便学校及时了解情况,进行下一步的处理。
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来源:全国个人档案查询系统入口
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