档案寄存怎么办理 -尊龙凯时首页
一、档案寄存方式:
1.个人委托寄档方式有二:第一,凭个人身份证到本单位开具《调档函》,再到原档案寄存处调档,等档案转递到本单位后,与本单位办理寄存手续;第二,凭档案转递函和封存完好的档案材料,并出具个人身份证,办理档案寄存手续。
2.单位委托寄档方式:提供营业执照有效复印件、单位证明及封存完整档案资料,与本单位办理档案寄手续。
3.寄存档案者需与本单位签定档案寄存协议,双方权利义务由协议约定,本单位根据协议约定提供服务。
4.办事时限:手续齐备,立即办理。
二、档案寄存的几种情况
1、户籍地人才如果你是全日制爱统招大学毕业生,当你毕业之后,你的档案会由学校调回户籍地人才中,如果后期工作单位有要求调档,需要将档案从户籍地人才调出至单位中,准备好身份证件和调档函原件,到存放档案的人才市场办理。
2、在个人手中成人教育毕业生常会遇到这类情况,成教毕业后成教档案会交到毕业生个人手里,这时需要将成教档案与之前的学籍档案合并在一起,这样才算是完整的存档方式。如果之前的档案未存放到人才机构中,需要寻求人事代理机构帮助代存合并材料,个人是无法携带档案存入人才市场中的。
3、其他机构如街道、单位、大中专就业指导中心等具备人事代理权的机构中,需要调档时也需准备好个人身份凭证及调档函,具体材料还需根据不同地区要求而定。在办理存档时,只要档案在正规机构中,办理起来就很简单,所以在毕业后不要将档案滞留在个人手中,如果你的报到证在手中并没有超过规定期限,可去报到证上.
三、对已存档案,如需本部出具有关证明的须提供以下材料:
1.个人要开具有关证明:需出示个人身份证,档案寄存协议书,并说明开具证明事项及理由;
2.单位要查阅已存职工档案,需提供档案寄存协议书,本单位介绍信并说明查档目的方可受理。
把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
1、人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。
2、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
四、对已存档案职工的出国政审,必须具备以下材料:
1.在政审表原件中,失业人员应由户口所在地派出所填写无犯罪记录证明并加盖公章;在职职工应由工作单位填写是否同意及不属于不准出境的五种对象等证明并加盖公章。办理政审的本人或单位持政审表的原件及复印件到本部办理手续,经查阅档案后,方能予以政审。
2.三资企业职工出国政审,应提供以下材料:
(1)政审表的原件及复印件,在职职工应由工作单位填写是否同意及不属于不准出境的五种对象等证明并加盖公章。
(2)已办招工报备手续的《劳动就业手册》。
(3)《养老保险手册》。
(4)公派出国的,需提供对方的邀请函。
3.办理时限:手续齐备,两个工作日。
辞职后个人档案怎么处理
第一,个人档案很重要。个人档案是自己学习、工作成长的重要历史资料,按照档案法和中央办公厅印发的档案管理工作条例,个人从用人单位辞职后,可以凭离职证明到人才交流中心或者当地人事部门管理的人才市场,办理档案委托管理手续,由人才交流中心出具调档函,到原来的用人单位提取个人人事档案,然后再由人才交流中心给你出具档案接收证明。如果你打算考公务员,那对于档案的管理更是要用心,考取了公务员,如果因为找不到个人档案或是档案在个人手中保管,那是无法被录取的,核查个人人事档案,是考公务员是必需的程序和流程,这是需要密切高度关注的重点。
第二,如果说你找到新的工作单位,这个新的工作单位是国有企业,一般情况下国有企业都会接受个人档案的。如果说你找到新的工作单位并不属于国有企业,而是属于私营企业,那么私营企业是不接受个人档案的,所以说你就需要将自己的个人档案转移到自己户籍所在地的人才交流开发市场进行暂时托管,因为人才交流开发市场具备档案托管的权限,并且在托管的过程中,你个人的工龄都是能够正常累积计算的,并且在托管的过程中都是完全免费的,所以说也不会有任何托管的成本。
从国企辞职相对比从私企辞职,档案处理方法会方便的多,因为本身国企是可以存放档案的,当你的辞职申请被同意后,国企里的相关部门会开具档案转出的证明,协助处理档案问题,不过各地的情况会有些许不同,具体的还要与国企单位进行咨询。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
其实,辞职后档案处理方式一共有两种,一种是职工已提前找好下家,可以直接将档案转移到新的单位,如果单位不能接收,也可以存放在人才市场进行托管。另一种是没有找好下家,只好将档案存放在人才市场托管,等找到新单位后再将档案转移。
法律依据
《企业职工档案管理工作规定》第十八条:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
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