个人档案查询不到怎么办 -尊龙凯时首页

个人档案是记录一个人的学习、工作、生活等方面的重要资料，对于个人的就业、升学、评职称等都有重要作用。因此，保管好个人档案，及时查询和更新个人档案信息，是每个人都应该做的事情。但是，有时候我们可能会遇到个人档案查询不到的情况，这会给我们带来很多麻烦和困扰。那么，当我们遇到这种情况时，应该怎么办呢？下面就从以下几个方面给大家介绍一下：

档案所在地如何查询
首先，我们要知道自己的档案可能存放在哪些地方。一般来说，个人档案有以下几种去向：
毕业后落实了就业单位，并且单位性质属于国有企业、央企、事业单位、政府机关等有档案接收权的单位，那么档案会转入单位的人事部或者档案室。
毕业后没有处理过自己的档案，那么过了两年择业期后，学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室或者教育局毕业生就业指导中心等部门。
毕业后将档案托管在学校所在地或者工作单位所在地的某个人才市场或者人才服务中心。
毕业后继续升学，考取了研究生或者博士生等高等学历，那么档案会转入研究生院或者博士生院的档案室。
择业期内办理了暂缓就业手续的，在择业期内，档案通常在学校的档案室。

我们要根据自己的情况，选择合适的查询方式。一般来说，有以下几种查询方式：
网上查询。如果我们知道自己的档案在哪个部门或者机构存放，可以登录他们的官方网站，在网上输入自己的姓名、身份证号、毕业院校等信息进行查询。比如，如果我们的档案在某个人才市场存放，可以登录该人才市场的网站，在“流动人员人事档案转入”栏目进行查询。
电话查询。如果我们不确定自己的档案在哪个部门或者机构存放，或者网上查询不到结果，可以打电话给可能存放自己档案的部门或者机构进行咨询。比如，如果我们不知道自己原籍所在地的毕业生主管部门是哪个，可以打电话给原籍所在市或者县的教育局或者人力资源社会保障局进行询问。
现场查询。如果我们有空余时间，并且距离不太远，可以带着自证件去查询。

如果经过以上方法仍然找不到自己的档案，那么就只能进行档案材料的补办了。补办档案需要以下几个步骤：
向学校申请补发毕业证和学位证，并提供相关证明材料，如身份证复印件、报到证复印件、学习成绩单等。
向高中学校申请补发高中毕业证，并提供相关证明材料，如身份证复印件、高考准考证复印件、高中成绩单等。

个人档案在手里如何托管
有些情况下，我们可能会拿到自己的档案，比如毕业时学校直接发给我们，或者离职时单位直接交给我们。这时候，我们应该怎么处理自己的档案呢？首先，我们要明白，档案是不可以自己保管的，因为档案属于机密文件，为了防止我们个人对里面的信息进行篡改，所以国家规定档案不能存放在自己手里，需要存放在具有档案管理权限的单位。个人顶多只能存放两到三年的时间，地区不同，这个时间也有所不同。如果超过这个时间不落户的话，就是“黑档”，会影响我们的职称评定、工龄认定、养老医疗等权益1。所以，如果我们的档案是存放在自己手里的话，一定要及时去存档。存档流程如下：

我们要根据自己的情况，选择合适的托管单位。一般来说，有以下几种选择：
如果找到了有保管档案权限的工作单位，比如国企、事业单位、政府机关等，可以直接将档案交给工作单位的人事部或者档案室。
如果没有找到有保管档案权限的工作单位，或者是自主创业、兼职、待业等状态，可以将档案托管在户籍所在地或者工作地所在地的人才市场或者人才服务中心。
如果是继续升学或者出国留学等情况，可以将档案转入研究生院或者博士生院的档案室，或者将档案托管在出国政审部门。

我们要准备好相关的证明材料和申请表格。一般来说，需要以下几种材料：
身份证原件和复印件
毕业证和学位证原件和复印件
学历证明（可以从学信网申请或者从教育局办理）
报到证或者就业介绍信（如果没有报到证，可以从人才市场或者人社局办理）
劳动合同或者工作证明（如果有工作单位）
存档申请表（可以从托管单位获取）
最后，我们要按照托管单位的要求和流程，将档案和相关材料交给托管单位，并领取存档回执。存档后，我们要定期查询和更新自己的档案信息，并保持与托管单位的联系。如果需要用到档案或者调动档案，要及时办理相关手续，并提供相应的证明材料。